Protokoll från extrastämman

Idag har följande brev skickats ut till alla medlemmar i Tallbackens vägsamfällighet. 

Hej alla medlemmar i Tallbackens vägsamfällighet.
Det är nu klart att vi skall upprusta vägen under 2014. Bifogat är protokollet från extrastämman den 22 mars då det togs beslut om att vi skall upprusta vägen enligt den plan som tagits fram. För att ge er som har tillgång till internet löpande information om vad som sker, har vi skapat en tillfällig hemsida där vi löpande publicerar information om arbetet. Länk till hemsidan är;
tallbacken.webnode.se
Vill ni se presentationen från mötet finns den tillsammans med protokollet på: 
https://tallbacken.webnode.se/blogg/extra-stamma-2014/

Ni kanske undrar när projektet skall vara klart? Tanken var att asfaltera under sommaren men som det ser ut nu är det planerat ett husbygge på Östra Tallbackevägen 11 där det idag står en gul sommarstuga. Denna kommer att rivas    tunga transporter på en nyasfalterad väg så väntar vi med asfalteringen till september. Inget hindrar dock att vi börjar med trädröjning och annat förarbete.

Det är redan planerat att Trädexperterna kommer till oss, torsdagen den 24 april för att ta ner de träd som rödmarkerats. Som vi sa på mötet så kan det vara bra att passa på att få trädfällning utfört på den egna tomten också då det givetvis blir billigare när de ändå är på plats. Ni kan kontakta trädexperterna direkt. Kontaktperson är Richard Reimertz 0766-33 33 90. Vi fräser även bort stubbarna och där anlitar vi Stubbegubben alias, Anders Johansson, 0707-48 20 39

När det gäller kostnaderna så är de beräknade till 550.000,- och fördelas enligt andelstalen så som det stod i kallelsen till mötet. Det exakta beloppet vet vi först när projektet är genomfört men vi beslöt på mötet att det får max överstiga med 10% utan att nytt beslut skall tas i stämman. 

Vi har även beslutat att det är upp till varje fastighet att bestämma om man vill betala hela kostnaden på en gång eller om man vill ta det på avbetalning över 5 år. Fakturering beräknas ske i september-oktober 2014. På så sätt kan vi hitta en bra ekonomisk lösning för alla. 

Löpande information kommer att ske under året och närmast står vår ordinarie stämma som vi kommer att försöka hålla under sommaren.
Hoppas ni alla får en riktigt fin vår.

styrelsen

Tallbackens vägsamfällighet

 tallbacke@gmail.com