GDPR riktlinjer enligt dataskyddsförordningen
Vad är GDPR?
Den 25 maj 2018 ersätter den tidigare Personuppgiftslagen (PUL) med ett EU-direktiv som i Sverige antagits av riksdagen under namnet ”Dataskyddsförordningen”. Det benämns också under beteckningen GDPR – General Data Protection Regulation.
Centralt i Dataskyddsförordningen (GDPR) är att all insamling och lagring av personuppgifter kräver antingen lagstöd eller samtycke.
Eftersom fastighetens medlemskap i föreningen är tvingande finns det lagstöd för att registrera fastighetsägarnas namn och adress. Dessa uppgifter levereras från Lantmäteriets fastighetsregister.
För debiteringslängden, som enligt lag måste finnas tillgänglig för alla medlemmar inför varje stämma, krävs således inte heller något samtycke.
Riktlinjer GDPR för vår vägsamfällighet.
Personuppgifter behandlas endast av styrelsen för Tallbackens vägsamfällighet. De uppgifter som hanteras är:
- Namn, Adress, Telefonnummer, E-postadress, Fastighetsbeteckning
Detta registreras i följande register:
- Medlemsregister, Debiteringslängd, Röstlängd, Register över förtroendevalda
Behandling av personuppgifter:
I manuella pärmar och på dator som styrelsen ansvarar för. Styrelsen ser fortlöpande till att uppgifterna är uppdaterade. Uppgifterna i registren används enbart för internt bruk.
Personuppgifter om medlemmarna ska sparas i medlemsregistret så länge personerna är anslutna till föreningens gemensamhetsanläggning och medlemmar i föreningen. Debiteringslängd och röstlängd kommer att sparas i 10 år från dagen för stämman med hänsyn till reglerna om allmän preskription.
Så länge ett samtycke föreligger kommer personuppgifter som behandlas med samtycke som grund behandlas av föreningen. Om ett samtycke återkallas tas dessa uppgifter bort.
Personuppgifter som behandlas av föreningen gällande förtroendevalda sparas så länge personen är förtroendevald.